Ein Tipp für eine Klassenfahrt per Bahn

Der kurze Beitrag soll ein Hinweis für alle sein, die eine Klassenfahrt mit der Bahn
Planen.
Eine teure Überraschung erlebten wir im Zusammenhang mit unserer Klassenfahrt von Hamburg nach Köln.
Wir hatten uns vorab für eine Zugfahrt entschieden, da wir nur 22 Teilnehmer waren und unser Programm vor Ort mit öffentlichen Verkehrsmitteln abgewickelt werden konnte.
Der von uns im Reisecenter der Bahn eingeholte Fahrpreis war akzeptabel und wurde entsprechend kalkuliert.
Nach Abschluss unserer Planung und der Zustimmung durch Elternschaft und Schule wollten wir konkret werden und erlebten beim Bestellen der Plätze und Tickets eine böse Überraschung.
Die Fahrt sollte plötzlich erheblich teurer werden. Der Grund: Die Bahn gewährt unterschiedliche Ermäßigungen, die nach Tagen und Zügen unterschiedlich sind.
Man hatte uns einen Preis genannt, der später zum Zeitpunkt der Buchung nicht mehr gewährt werden konnte. Das Platzkontingent für den günstigsten Preis war wohl schon ausgeschöpft. Da es an Zugalternativen fehlte, mussten wir unsere Buchung noch nachbessern.
Tipp für alle, die eine Klassenfahrt mit der Bahn planen: nicht den günstigsten Preis annehmen, möglichst Vorbuchungen nutzen und frühzeitig buchen!
Und: nach Zugalternativen fragen!
Hierzu noch ein Bericht über die praktische Handhabung an unserer Schule.
Ich bin Vorsitzende der Klassenpflegschaft und als solche auch mit dem Thema
Klassenfahrten befasst.
Das wird vom Klassenlehrer und von der Elternschaft so gewünscht.
Die Gründe für den Lehrer: er muss die organisatorische Arbeit nicht allein übernehmen
und kann – weil die Eltern eingebunden sind – auch mit der Zustimmung rechnen.
Beides Punkte, die erheblich Zeit sparen und den Ablauf bis hin zur Buchung der Fahrt
erheblich vereinfachen.
Die Gründe für die Eltern: sie sind von Anfang an einbezogen und können Einfluss nehmen –
vor allem auf die Kosten.
Für beide Parteien besteht Einvernehmen über die Notwendigkeit einer Klassenfahrt.
Es ist sogar so, dass nur durch das Mittun der Elternschaft eine solche Fahrt zustande kommt.
Das ist gleichzeitig der einzige Punkt, der aus Sicht der SchülerInnen für die Beteiligung
der Eltern spricht. Ansonsten wünschen sie sich natürlich möglichst allein über Ziel und
Programm der Klassenfahrt befinden zu können.
Ich kann Lehrer und auch Schüler verstehen. Die Lehrer sind mit Ihren Aufgaben mehr als
ausgelastet und haben es natürlich nicht einfach bei zusätzlichen Aufgaben.
Nun kann ich auch aus der Praxis berichten. Schnell war klar. Das wir eine Klassenfahrt unternehmen wollten, auch waren uns auch schnell über das Ziel einig.
Es sollte eine Fahrt nach Italien werden. Natürlich sollte die Fahrt mehr kosten als geplant. Wir lösten das Problem, indem wir die Klassenfahrt vom Herbst, dem ursprünglichen Termin, auf Frühjahr des nächsten Jahres verschoben. Es bleiben also noch mehrere Monate, um das nötige Geld zu sparen. So schafften es schließlich alle 28 unserer Klasse. Ein zusätzlicher Vorteil war, dass wir uns sehr gründlich auf die Fahrt vorbereiten konnten. So wurden zunächst alle Freizeit- und Sportmöglichkeiten zusammen getragen. Eine Arbeitsgruppe bearbeitete dann die Möglichkeiten zusammen und traf eine Vorauslese. Es zeigt sich, dass das eine richtige Vorgehensweise war, denn die Gruppe leistete eine gute Arbeit. Fazit: Es wurde eine tolle Klassenfahrt.
Da sind die Zielfindung, eine sinnvolle Programmgestaltung und natürlich die Kostensicht.
Sie müssen auf Freizeit und Familie verzichten, die Fahrt in der Regel ganz oder teilweise
selbst finanzieren, die dann besonders ausgelassenen SchülerInnen im Zaum halten und
tragen dann noch die Gesamtverantwortung unterwegs.
Die SchülerInnen möchten natürlich ein Programm, das mit Schule wenig zu tun hat:
nämlich viel Freizeit und immer wieder Fun.
So ist und bleibt es aus Sicht der Elternschaft sinnvoll, die Klassenpflegschaft bei
Klassenfahrten einzubeziehen.
Was die umfangreichen Vorarbeiten angeht, so haben wir uns darauf geeinigt, die Arbeit
von anderen machen zu lassen, nämlich von einem Anbieter für Klassenfahrten
.
Das hat bisher stets gut geklappt.
Im Fahrtenkatalog, der uns als gute Kunden jährlich zum Schulbeginn nach den Sommer-
ferien zugesandt wird, sind eine Reihe interessanter Ziele – jedes Jahr sind einige neue
Angebote dabei – mit Programmvorschlägen dargestellt..
Änderungen/ Ergänzungen sind leicht möglich und werden vom Veranstalter berücksichtigt.
Ein weiterer großer Vorteil ist es, dass die Anmeldung bzw. Buchung der einzelnen
Programmpunkte mit erledigt wird
.
Uns alles zu einem Festpreis. Natürlich gibt es auch andere Handhabungen an unserer
Schule, aber die werden weniger.

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